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策划一场活动的4大关键要素

返回列表 来源: 发布日期: 2020.09.05
首先,要明确一个概念:做活动就是走钢丝,没有保险的高空走钢丝!因为,活动没有“彩排”,只有现场“直播”!无论什么类型的活动,人数是50人还是2000人,也不论预算是几万块还是几十上百万,从邀请、接待、到现场管理的每一个环节,都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律,可能会出错的事情一定会出错。

所以,成功策划一个令人难忘的活动,关键就是细节!细节、细节!重要的话说三遍。一场活动有成千上万的细枝末节,每个环节都不能出现任何闪失。其次,有了上述概念,接下来了解策划一场活动的几个关键要素。

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1、活动预算
在开始策划之前,就要决定活动的规模,而规模取决两个要素:资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够,那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等)。
2、活动目的
此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义,比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
3、活动场地
明确了活动目的和活动调性,就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素,如果想选择一个与众不同的地方,或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等,数之不尽,只怕你想不到或者资金不够用。
4、核心内容
用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会,核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,围绕核心内容,可以提炼主题、Slogan、主KV,通过什么样的发布形式让受众感知核心内容,是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。
5、活动亮点

一场与众不同的活动总要有几个亮点,非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡,受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术,也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜,创造不一样的体验。


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