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如何策划一场完美的企业年会活动?
返回列表 来源: 发布日期: 2019.12.21

企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,年会作为企业的重大节日,在年会时能够拉动员工的积极性,减少员工流失,用活动来留住员工,同时展示出公司的辉煌。并且在年会上,可以邀请公司的大客户和老客户来参加,在向客户展示公司的团队及文化时,还能向客户传递公司的形象。


企业年会场地选择

场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据年会规模的大小,人数少的年会可以直接安排在企业的办公场所,人数多的则选择酒店或则一些大型场所。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,企业的年会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与企业年会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便?


寻找年会的场所时,还必须考虑以下的问题:

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等等


年会策划中的前期准备工作

前期工作
(1)前期筹划
1、确定年会主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料


企业年会策划的步骤

企业年会策划前期沟通
每次年会策划的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一年会策划的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个年会的运营提供明确的方向和注意的焦点。

愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达企业本身为自己所设定的重要任务。

前期准备
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛



企业年会策划创意的构想

经过头脑风暴以后,锐力公关公关创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:公司大客户和新老客户
4、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等


企业年会策划运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:

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目标和任务。

行动计划和时间安排。
责任人及其相关的任务。
监控系统,包括预算。
资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。
有可能出现的风险以及解决方案列表。
如何做出一个完美的企业年会策划?

会场布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。
3、座位安排
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。


一,明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。


二,企业年会策划提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品礼品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。


三,企业年会策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:
1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。
2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。
3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。
4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。
5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。
6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

 


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