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年会操作指南,老板员工一手搞定!
返回列表 来源: 发布日期: 2019.12.19

进入12月,大家就进入了期盼过年的节奏,同时也又到了各家公司摩拳擦掌办年会的季节。年会是每个公司的年底的重头大戏,这既是犒劳员工的好方式,也是展示公司雄厚实力的好机会。一方面要总结过去一年的得失与成绩,另一方面要营造组织气氛,深化内部沟通;更重要的是激扬鼓舞士气,给未来发展制定目标。因此,如何把年会办得出彩,是每个筹备人员每年必做的头疼功课之一。
 
办一场年会真是太难了!因为众口难调,老板、高层、员工甚至合作伙伴都要满意;因为预算紧张,巧妇难为无米之炊啊;因为无从下手,没有经验没有方向……不要慌,干货来了!

今天,我们这份年会指南 ,用产品思维帮你梳理年会策划中的关键脉络。

  LED灯


第一、充分调研用户需求,不仅是老板和员工

年会作为我们的产品,最大的价值就是满足用户需求。年会用户涉及老板、员工甚至更多利益方,充分了解用户需求。 不妨和老板开两次碰头会。毕竟年会最重要的用户是老板,老板希望通过年会实现什么效果,达到什么目的,是筹备重点。所以要抓紧机会和老板多沟通,听懂他的需求。 在了解过需求、项目组成立后,常规情况大家只要坐下来开一两次会,就可以拍板出年会的主要目的、调性,进而合作发散出年会的主题和形式。 项目组还要制定一个年会筹备时间表,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点,保证整个筹备工作有条不紊。 重要的是,我们要向老板了解预算情况,可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。


第二、做好核心产品定位,主题和地方 
年会是一场集体主义的狂欢,是以一种极致在状态告别旧的一年,迎接新的一年。因此,快乐乃是永恒的本质,狂欢是永不过分的形式。通过主题和场地选择,赋予年会其特定意义。 一个好的主题,要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。理所当然的,年会的开场视频、节目内容,视觉设计,都可以和该主题进行关联。

现在的企业往往十分重视文化,于是在年会选址上首要考虑的,是这个地点的某些特质是否能与公司文化相吻合。

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