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第一次做定制礼品,应该怎么做?

返回列表 来源: 发布日期: 2020.07.06
定制礼品,很多时候其实是行政打开节日的第一个姿势。但礼品,从来不只是简简单单的一份礼品,对内,它表达着公司对员工的用心与关怀,对外,展现着企业的文化价值观。第一次做定制礼品,如何在有限的预算内,让老板与员工都满意?借临近的端午礼盒需求,我们来聊一聊,如何顺利的完成第一次礼品定制。
01需求调研

有的放矢。老板的需求放首位,他能给到的预算,和想要的形式,是进行礼品定制的基调。以员工满意度为指标,还需调研员工的需求。以端午礼盒为例,为避免员工提出天马行空的需求,尽量在可以进行配置的范围内做选择题调研,譬如甜咸口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。企业内外部的其他需求也可兼顾考虑,譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动,你司是否也有链接公益行动的需求,可提前收集。

定制礼品

02制定执行排期计划
定制礼品涉及供应商的招标、礼盒设计方案的调整定稿、礼盒的打样、礼品的选样,环节多且繁杂,没有一个流程计划表督促推进,很容易出现时间延误来不及的情况。
事实上,因为全定制礼品费时需长,如果准备时间少于一个半月,通常服务商为保证质量也会拒接此类需求,所以行政也要尽早规划好时间,早提需求。(有定制端午礼盒需求的行政,留给你们的时间不多了!)

用倒推法制定流程:
然后将定制礼盒事项分割成细块,利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。
将执行的重点日期标红,就可以梳理出一个非常清晰的定制礼品流程执行计划表了!
当然,定制礼品的推进依赖供应商,后续选定供应商后,还需根据供应商的时间进行更细致和确定的调整。△定制礼品进度表示意
03招标
在这一环节中,除了各方询问和寻找优质的供应商,行政还需要做的是,梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。也就是将最初所做的调研需求,进行具象化描述,包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项,便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。
△定制礼品需求单示意
04敲定整体方案
无论是根据供应商所提供的方案,还是由行政主导设计规划提供给供应商,一份完整的端午礼盒方案,行政需要分别敲定以下内容:

◎主题:
礼盒的主题可以要求供应商在设计方案中提供,但供应商不一定能在短时间内完全得get到企业文化的特点和观念,行政也可以发挥自己的创意。节日礼盒谐音梗主题,是最常用的一种方式,譬如「粽情端午」、「你很粽要」、「乐在其粽」等等。

05打样定型
做完设计方案,剩下最难的一关就是样品定稿。细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别,行政要把好打样的每一关。但很多时候误差再所难免,时间不允许的情况下,行政尽可能的找解决方案或补偿。
打样定稿通常有三步:
1、首样样件
首样样件通常采用数码印刷,其中可能出现的问题是数码印刷效果差或设计效果差,碰到这类问题解决办法是要求供应商迅速进行调整,确定是否因为是数码印刷工艺限制而导致,如果时间来不及时可以适当让步接受。
2、小批量试制
确定首样样件后,可进行小批量试制,其中可能出现两类问题:
◎样件工艺不达标,如尺寸有误差等,需迅速调整生产过程;
◎废品率高,如时间不够,可以分批交付来保证合格数量,但这需要服务商和行政商量共同承担费用。
3、样品
样品可能出现的问题就是最终效果不达标,解决办法是根据时间紧张度来调整或让步接收,或在价格上进行商量调整。打样定型完成后,行政还有一个重要的步骤,叫做:封样。也就是保存样品,以便确认后续大量生产的礼品品质,和样品保持一致,作为交付对比的依据。
06配送
通常有以下需求的公司,需特别注意配送需求:
1、有大量异地职场的公司,要注意各地配送时长,为避免物流延期,尽量预留充足的时间,以保证礼盒都能在节日前到货;
2、为员工将礼盒邮寄到家或有礼盒赠送员工亲人习惯的公司,大量邮寄极其耗费精力和时间,需要考虑是否需要供应商一件代发,那么在招标时要考虑是否需要将其需求考虑在内,对供应商提出需求;

3、礼盒中有易碎物品的公司,也应考虑运输途中可能出现商品破碎,导致合格礼品量少的问题。


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