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策划企业年会,有哪些步骤?整个流程在这里

返回列表 来源: 发布日期: 2020.09.04
众所周知,年会晚会是一个企业所有小伙伴辛苦一年最盼望的时刻,可以尽情放松,可以抽奖庆贺,可以举杯相庆,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定会发愁,又到一年年会时,年会究竟该怎么策划主持,有哪些步骤?

1、前期准备
A、筹划准备
(1) 确定年会主要负责人,成立筹备组;
(2)制作年会企划书,确定主题及活动框架;
(3)提供年会流程计划和年会节目供选菜单;
(4)提供会场及舞台布置设计方案和效果图;
(5)搜集相关音乐;
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B、前期执行
(1)最终确认年会流程和年会节目;
(2)准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
(3)确定员工表演项目及主持人;
(4)撰写年会相关文案;
(5)制定工作安排表;
(6)安排会议场地;
(7)安排年会晚宴场地、年会气氛;

C、成立年会项目实施小组:
(1)迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务;
(2)物品采购配送组:所有年会物资的采购;
(3)聚餐组:负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导;
(4)晚会组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作;
(5)抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运;
(6)宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等;
(7)交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车;

2、会场的布置
(1)有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐;
(2)场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场。

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义。所以对于企业来说如何办好年会是非常重要的一件事!


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